PIBEX/FAPEMA
ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO BEX-II (BOLSA DE EXTENSÃO) NO PATRONAGE
2026/2027
Os projetos vinculados ao Programa Institucional de Bolsas de Extensão – PIBEX, que obtiverão aprovação com cota FAPEMA deverão realizar a indicação de seus bolsistas até o dia 20 de agosto de 2026.
1.O bolsista que recebeu a cota PIBEX/FAPEMA deverá ter cadastro no PATRONAGE da instituição, no endereço: https://patronage.fapema.br/login.
2. Orientações para Cadastro de Usuário no PATRONAGE disponível no endereço: https://www.proexae.uema.br/wp-content/uploads/2026/08/Orientacoes-Cadastro-de-Usuario-no-PATRONAGE1.pdf.
3.Providênciar a documentação listada no “Check List”, os “Modelos dos documentos”, em seguida enviar os documentos salvo em formato pdf através do Formulário de Indicação do Bolsista PIBEX-FAPEMA (disponível no site da PROEXAE no endereço: Formulário de indicação de bolsista FAPEMA (2027), após receber os documentos obrigatórios, a Coordenação de Extensão, inserir o nome do aluno como bolsista no Patronage da FAPEMA. Será enviado e-mail ao docente e ao discente informando a indicação.
4.Somente após esta inserção, o aluno/bolsista deverá entrar novamente em seu Patronage, preencher o Formulário de Solicitação BEX-II encontrado na opção “Processos com Inscrição Iniciada / BEX-II xxxx/2026”. Segue link para acesso as instruções no preenchimento: Manual do Bolsista – Formulário de Solicitação BEX-II (Patronage).
5.Após a assinatura do formulário, o Setor de Protocolo receberá o processo para registro junto à FAPEMA. Em seguida, o processo passará por análise documental, caso haja algum documento inadequado, o bolsista e orientador serão notificados para que o bolsista faça o ajuste dos documentos, o qual deverá ser ajustado conforme orientações e prazo informado na notificação. Caso persistam pendências, as comunicações posteriores terão a inclusão do representante institucional para conhecimento.
ATENÇÃO: Caso a documentação esteja correta, a FAPEMA irá encaminhar por e-mail o termo de outorga ao bolsista. Este termo deve ser assinado eletronicamente pelo(a) bolsista. Somente depois deste processo é que a bolsa será efetivamente implantada. Fiquem atentos aos prazos indicados no e-mail.
6.Destacamos o Art. 49 da Resolução FAPEMA, que diz: “O(a) bolsista deverá anexar a documentação on-line exigida, via sistema Patronage. Caso haja documentação adicional solicitada pela FAPEMA ou por especificidade de edital, a mesma deverá ser enviada conforme orientação. A emissão do termo de outorga ficará condicionada ao envio da documentação solicitada”.
7.Ainda no Art. 49, em seu PARÁGRAFO ÚNICO, diz que: “Verificada a ausência de documentação e/ou ausência da assinatura do termo, o(a) bolsista poderá ser desvinculado(a) ou não ter sua bolsa implementada até que suas pendências sejam sanadas”.
8. A folha de pagamento é processada mensalmente, a partir do dia 14 de cada mês. O bolsista que não realizar a assinatura do Termo de Outorga dentro do prazo, conforme notificação, não terá o pagamento efetivado. E a bolsa relativa àquele mês será cancelada. Ressaltamos o Parágrafo 3º do Art. 50 da Resolução, que diz: “A FAPEMA não realizará pagamento retroativo de mensalidade por atraso na entrega de documentação e/ou assinatura do termo de outorga fora do prazo estabelecido pela Fundação”.
Atenciosamente,
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS ESTUDANTIS – PROEXAE
COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO – CEXT/PROEXAE
E-mail: coord.extensao@proexae.uema.br
Instagram: @proexaeuema.oficial
Site: www.proexae.uema.br
2025/2026
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Professores com cota de Bolsa FAPEMA devem seguir estes passos para indicar seus bolsistas:
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a) Envie os dados do aluno: Preencha o Formulário de Indicação do Bolsista PIBEX no Sistema PROEXAE, disponível neste link: https://forms.office.com/r/5CdwG4yj4g.
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b) Anexe a documentação: No mesmo formulário, anexe todos os documentos necessários. Os modelos estão disponíveis para download aqui: https://www.proexae.uema.br/formularios-3/.
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c) Aguarde a aprovação: Após o envio, a Coordenação de Extensão da PROEXAE irá inserir o nome do aluno no sistema Patronage da FAPEMA. Este passo é obrigatório e feito pela equipe da PROEXAE.
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d) Conclua a solicitação: Somente depois que o nome do aluno estiver no sistema, o próprio bolsista deve acessar seu Patronage e preencher o formulário de solicitação da bolsa. Para isso, procure a opção “Editais Abertos / Edital 13/2025 BE Quota UEMA”.
Duas exigências importantes:
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a) Para alunos no penúltimo período: É preciso uma declaração original, assinada à mão pela direção do curso, confirmando que o estudante precisa de, no mínimo, 12 meses para concluir a graduação. Esse período corresponde à vigência da bolsa (2025-2026).
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b) Obrigatório para todos os bolsistas: O aluno indicado precisa ter um cadastro no sistema Patronage da FAPEMA, acessível pelo link: https://patronage.fapema.br/login.
LISTAS DE DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO DA BOLSA NO PATRONAGE
2. O envio da documentação preenchida corretamente, com as devidas assinaturas, agiliza o processo de contratação do discente e evita a penalização com a redução de parcelas da bolsa.
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a) Comprovante de conta corrente/Banco do Brasil do candidato no qual o valor da bolsa será depositado. Cópia legível do Contrato ou Extrato de Conta Corrente, não podendo ser na modalidade conta fácil. OBS: O comprovante deve ser o extrato da conta, em nome do bolsista/discente, para evitar devolução do valor pelo banco. Comprovante de abertura de conta só será aceito se a abertura for recente (90 dias a contar da data de submissão);
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b) Curriculum atualizado do bolsista no modelo Lattes/CNPq. OBS: Serão considerados atualizados os currículos que constarem com a data de atualização dos últimos três meses;
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d) Declaração negativa de vínculo empregatício modelo PATRONAGE FAPEMA (usar somente no Patronage), disponível no endereço: https://www.proexae.uema.br/wp-content/uploads/2025/08/Modelo-de-Declaracao-Negativa-de-Viculo-Empregaticio-Patronage-2.pdf . OBS: a declaração deve ser no modelo FAPEMA e deve ser preenchida correntemente. A assinatura deve ser a punho ou digital certificada. Não é permitido assinatura printada/foto da assinatura;
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d) Histórico Escolar da Graduação do candidato, contendo todas as disciplinas e informações sobre as mesmas. OBS: Deve-se anexar o histórico escolar completo, gerado pelo sistema, atualizado. Não é válido boletim e/ou grade curricular ou outros;
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e) Identidade (RG) e CPF do candidato. OBS: Anexar documento legível, frente e verso;
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f) Plano de Trabalho do bolsista. O cronograma deve ser sinalizado em meses de 01 a 12 e deverá seguir o modelo da FAPEMA pelo link: https://www.proexae.uema.br/wp-content/uploads/2025/08/Plano-de-trabalho-do-Bolsista-Extensao-Patronage-2.pdf (Anexar o plano de trabalho completo e individual, contendo capa (com nome do orientador, nome do bolsista e título do plano de trabalho), objetivos, metodologia, cronograma de execução em meses e referências);
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g) Termo de compromisso do bolsista modelo PATRONAGE FAPEMA (usar somente no Patronage), disponível no endereço: Modelo do Termo de Compromisso do Bolsista (Patronage). OBS: O Termo deve ser no modelo FAPEMA e deve ser preenchido corretamente. A assinatura deve ser a punho ou digital certificada. Não é permitido assinatura printada/foto da assinatura;
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h) Formulário de solicitação assinado eletronicamente no Patronage (Para realizar a assinatura deve enviar a proposta online e então clicar em ‘imprimir’ no campo da sua solicitação, aba vigência, ‘Formulário de Solicitação’ e no final do documento clicar ‘Assinar documento’).