PIBEX/FAPEMA
INSTRUÇÕES PARA INDICAÇÃO DE BOLSISTAS PIBEX – FAPEMA
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Professores com cota de Bolsa FAPEMA devem seguir estes passos para indicar seus bolsistas:
- a) Envie os dados do aluno: Preencha o Formulário de Indicação do Bolsista PIBEX no Sistema PROEXAE, disponível neste link: https://forms.office.com/r/5CdwG4yj4g.
- b) Anexe a documentação: No mesmo formulário, anexe todos os documentos necessários. Os modelos estão disponíveis para download aqui: https://www.proexae.uema.br/formularios-3/.
- c) Aguarde a aprovação: Após o envio, a Coordenação de Extensão da PROEXAE irá inserir o nome do aluno no sistema Patronage da FAPEMA. Este passo é obrigatório e feito pela equipe da PROEXAE.
- d) Conclua a solicitação: Somente depois que o nome do aluno estiver no sistema, o próprio bolsista deve acessar seu Patronage e preencher o formulário de solicitação da bolsa. Para isso, procure a opção “Editais Abertos / Edital 13/2025 BE Quota UEMA”.
Duas exigências importantes:
- a) Para alunos no penúltimo período: É preciso uma declaração original, assinada à mão pela direção do curso, confirmando que o estudante precisa de, no mínimo, 12 meses para concluir a graduação. Esse período corresponde à vigência da bolsa (2025-2026).
- b) Obrigatório para todos os bolsistas: O aluno indicado precisa ter um cadastro no sistema Patronage da FAPEMA, acessível pelo link: https://patronage.fapema.br/login.
LISTAS DE DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO DA BOLSA NO PATRONAGE
2. O envio da documentação preenchida corretamente, com as devidas assinaturas, agiliza o processo de contratação do discente e evita a penalização com a redução de parcelas da bolsa.
- a) Comprovante de conta corrente/Banco do Brasil do candidato no qual o valor da bolsa será depositado. Cópia legível do Contrato ou Extrato de Conta Corrente, não podendo ser na modalidade conta fácil. OBS: O comprovante deve ser o extrato da conta, em nome do bolsista/discente, para evitar devolução do valor pelo banco. Comprovante de abertura de conta só será aceito se a abertura for recente (90 dias a contar da data de submissão);
- b) Curriculum atualizado do bolsista no modelo Lattes/CNPq. OBS: Serão considerados atualizados os currículos que constarem com a data de atualização dos últimos três meses;
- d) Declaração negativa de vínculo empregatício modelo PATRONAGE FAPEMA (usar somente no Patronage), disponível no endereço: https://www.proexae.uema.br/wp-content/uploads/2025/08/Modelo-de-Declaracao-Negativa-de-Viculo-Empregaticio-Patronage-2.pdf . OBS: a declaração deve ser no modelo FAPEMA e deve ser preenchida correntemente. A assinatura deve ser a punho ou digital certificada. Não é permitido assinatura printada/foto da assinatura;
- d) Histórico Escolar da Graduação do candidato, contendo todas as disciplinas e informações sobre as mesmas. OBS: Deve-se anexar o histórico escolar completo, gerado pelo sistema, atualizado. Não é válido boletim e/ou grade curricular ou outros;
- e) Identidade (RG) e CPF do candidato. OBS: Anexar documento legível, frente e verso;
- f) Plano de Trabalho do bolsista. O cronograma deve ser sinalizado em meses de 01 a 12 e deverá seguir o modelo da FAPEMA pelo link: https://www.proexae.uema.br/wp-content/uploads/2025/08/Plano-de-trabalho-do-Bolsista-Extensao-Patronage-2.pdf (Anexar o plano de trabalho completo e individual, contendo capa (com nome do orientador, nome do bolsista e título do plano de trabalho), objetivos, metodologia, cronograma de execução em meses e referências);
- g) Termo de compromisso do bolsista modelo PATRONAGE FAPEMA (usar somente no Patronage), disponível no endereço: Modelo do Termo de Compromisso do Bolsista (Patronage). OBS: O Termo deve ser no modelo FAPEMA e deve ser preenchido corretamente. A assinatura deve ser a punho ou digital certificada. Não é permitido assinatura printada/foto da assinatura;
- h) Formulário de solicitação assinado eletronicamente no Patronage (Para realizar a assinatura deve enviar a proposta online e então clicar em ‘imprimir’ no campo da sua solicitação, aba vigência, ‘Formulário de Solicitação’ e no final do documento clicar ‘Assinar documento’).
Dicas para Preenchimento Correto
Ao enviar a documentação, preste atenção aos seguintes pontos para evitar problemas:
Plano de Trabalho: No campo do formulário, insira o título do plano de trabalho do bolsista, e não do orientador. O título deve ser exatamente o mesmo que foi aprovado.
Dados do Orientador: Certifique-se de usar o CPF do professor orientador e não o do aluno.
Assinatura no Termo: O Termo de Outorga deve estar no modelo da FAPEMA e ser assinado à caneta (manuscrita) ou com assinatura digital certificada. Não é permitido usar fotos ou prints da assinatura.
A atenção a esses detalhes agiliza o processo de contratação e ajuda a evitar atrasos no pagamento da bolsa.
ENVIO DA PROPOSTA
O envio do processo é somente on-line, via Patronage. Não é aceito documentos adicionais via e-mail. Destacamos que o envio do processo finaliza somente após a assinatura eletrônica do formulário de solicitação da bolsa.
A assinatura é realizada pelo discente e pelo representante da instituição que realizou a indicação no Patronage. Desta forma, é extremamente necessário que verifique se possui formulários dos indicados para assinar e realize a assinatura, pois processos enviados sem assinatura de formulário não serão contratados.